【知识】从律师出具文书角度介绍如何编写出美观规范的word文档

本人是一枚小律师，对于题主说的“如读者一看就感觉到专业”，从律师出具文书角度做一点回答，主要参考…显示全部感谢郑小新同学的提醒，《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )已经被《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）修改。

第一次认真回答问题，本人是一枚小律师，对于题主说的“如读者一看就感觉到专业”，从律师出具文书角度做一点回答，主要参考我在律所对于出具文书格式的要求作答，望对你有所帮助。
参照规范（大家也可以自己去翻出这些规范来学习）：

• 《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）
• 司法部“关于印发《刑事诉讼中律师使用文书格式》的通知”（司发通〔2000〕102号）
• 《民事诉讼常用法律文书格式》
• 最高人民法院《人民法院诉讼文书格式标准》
• 证监会《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第9号——首次公开发行股票并上市申请文件》
• 《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第1号——招股说明书》
• 《法律意见书和律师工作报告的内容与格式》（试行）

具体来说：
页面设置。通常情况下为：文书纸张方向采用纵向；文字方向采用水平方向；页边距设置为：上，2.54cm；下，2.54cm;左，3.18cm；右，3.18cm。文件标题。文件标题采用小2号华文中宋字体，加粗后居中排布。标题过长的，可分为多行；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。发文字号。由单位代字、年份和序号组成。文件标题下空1行，用与正文字号相同的仿宋GB2312字体，居右排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。主送单位。标题下空1行（如有发文字号，则在发文字号下空1行），左侧顶格用4号GB2312字体标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。正文部分。

（1）正文开头。主送单位名称下1行，首行缩进2字符，回行顶格。数字、年份不能回行。没有发文字号或不列主送单位的文件，在文件标题之下空1行。文件正文开头须有导语、背景、前提或依据之类的简短交待或背景说明，不得直接列正文小标题。

（2）规格排版（字体、字号、行间距等）。

视不同报送对象，排版规格不尽相同：

向有关国家机关或政府部门报送请示文件时，正文须用3号仿宋GB2312字体，文中如有小标题可用3号仿宋GB2312字体加粗或3号黑体，一般段前、段后间距为0行，行距为固定值27磅；
向普通客户出具法律文书，正文须用4号仿宋GB2312字体，文中如有小标题可用4号仿宋GB2312字体加粗或4号华文中宋字体，一般段前、段后间距为0行，行距为固定值25磅；
出具文字内容较多的文书可采用小4号宋体，文中如有小标题可用小4号宋体加粗或小4号黑体，一般段前、段后间距为0行，行距为固定值22磅；

（注：我使用word2003，如果需要插入图片的话行间距使用固定值可能导致图片不能全部显示，所以可以使用最小值xx磅，不知道其他版本的word是不是也是这样。）

（3）小标题。正文内容结构层次为“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”。建议一级标题用黑体加粗，二级用华文中宋加粗，三级用仿宋GB2312（或宋体）加粗，四级同正文。上述标题字号大小与正文相同。

（4）附件。如有附件，在正文下空1行，缩进2字符用与正文相同字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。

• 附件如有序号使用阿拉伯数码。
• 附件名称后不加标点符号。
• 附件应与文件正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。
• 附件的序号和名称前后标识应保持一致。

（5）生效标识、日期。
成文日期列签名之后正下方，用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（6）文件页码。文件页码通常置于页面底端页脚部分居中位置，用小5号Times New Roman字体阿拉伯数码标识，空白页不标识页码。

（7）文件中的表格。文件如需附表，表内文字须用5号宋体，标题行（或列）文字字体加粗，行距设定为最小值15磅。具体运用过程中可根据版面适当调整，美观大方即可。
先说这么多，不知道有没有回答到点上。

 如内容缺失请阅读原文

※XuWenjim于2016-10-20 16:36:12修改了本文。

相关文章 延伸阅读